Ha nem akarunk később hátránnyal indulni a munkakeresésben, akkor már diákként meg kell tanulni, hogy milyen egy jó motivációs levél. Sajnos rengetegen élnek tévedésben ezzel kapcsolatban, ezért most átvesszük az alapokat.
Kezdjük talán azzal, hogy mi is az a motivációs levél. Ez egy rövid iromány, amit gyakran kérnek a munkáltatók az önéletrajz mellé egy állásra való jelentkezésnél. Ezt szinte mindenki tudja, de mégis sokan elsiklanak a lényeg fölött: a motivációs levél nem a CV tartalmát foglalja össze, hanem kiegészíti azt, plusz információkkal szolgál a jelentkezőről.
Tulajdonképpen a motivációs levélben kell meggyőznünk a munkaadót, hogy mi vagyunk a legalkalmasabb jelölt a munkára. Emiatt azonban sokan hajlamosak túlzottan hosszúra fogni a mondanivalót, ami az egyik legnagyobb hiba. A hosszú, tömött sorok és oldalak láttán sokan inkább el sem olvassák a motivációs levelet. Éppen ezért ügyeljünk arra, hogy ne legyen hosszabb 1 oldalnál az írásunk (gyakran fél oldal is elég), és megfelelően, szellősen legyen tagolva, rövid bekezdésekkel.
A következőképpen érdemes felépíteni a motivációs levelet:
- A pályázatot elbíráló cég és személy neve
- Megszólítás
- Jelentkezés tárgya a munkakör pontos megnevezésével
- Rövid indoklás, hogy miért jelentkezünk az állásra
- A pozíció betöltéséhez szükséges szakmai tapasztalatok és információk ismertetése
- Rövid önjellemzés, a munkakör betöltéséhez szükséges személyes tulajdonságok ismertetése
- Személyes találkozásba és tárgyalásba vetett bizalom kifejezése
- Dátum, elköszönés
A motivációs levelet érdemes minden alkalommal átírni (nem csak a címzést és a megszólítást), hiszen egy adott cégre és pozícióra vonatkozik, ezért mások lehetnek a követelmények, elvárások.